Datenschutzerklärung
1. Allgemeines:
Die Homepage „unibash-festival“ wird von uns, UniBash-Studentennetzwerk e.V., als Medieninhaber, Diensteanbieter, datenschutzrechtlicher Verantwortlicher und Herausgeber (nachfolgend „musicnet“) betrieben.
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein besonders wichtig. Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung.
2. Personenbezogene Daten:
Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung bzw. der Bestellung eines Tickets zu den unten stehenden Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Abwicklung erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren, können mitumfasst sein.
Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
a) Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme:
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir die im Rahmen der Kontaktaufnahme bereitgestellten Daten zur Bearbeitung der Anfrage bzw. deren Abwicklung. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder basiert auf unserem berechtigten Interesse, nämlich der Organisation der Anfragebeantwortung.
Datenverarbeitung im Rahmen des Kundenkontos: Für die Nutzung unserer Leistungen auf der Plattform ist die Erstellung eines Kundenkontos erforderlich. Bei der Kontoeröffnung werden Sie aufgefordert, Ihre Daten einzugeben. Pflichtangaben sind durch ein Sternchen (*) oder anderweitig als Pflichtdaten gekennzeichnet. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt in Bezug auf Pflichtfelder gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Alle anderen Angaben werden aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet, um unser Angebot und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Wir speichern die im Registrierungsprozess angegebenen Daten, solange sie für die Vertragserfüllung erforderlich sind.
b) Datenverarbeitung im Rahmen einer Ticketbestellung:
Wenn Sie auf unserer Homepage Ihre Tickets erwerben und dabei Daten (Name, Adresse, Kontodaten) an uns übermitteln, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Die Übermittlung Ihrer Daten für die Vertragserfüllung erfolgt an Wirtschaftstreuhänder, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Vertrags- und Geschäftspartner. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen für sieben Jahre, da wir gesetzlich verpflichtet sind, unsere Geschäftsbücher 7 Jahre lang aufzubewahren (Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
c) Datenverarbeitung im Rahmen unserer Gewinnspiele:
Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten, die zur Abwicklung der Teilnahme am Gewinnspiel (Auslosung, sowie Verständigung der Gewinner und Übermittlung des Gewinns) erforderlich sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Wenn Sie teilgenommen, aber leider nicht gewonnen haben, löschen wir Ihre Daten nach Abschluss des Gewinnspiels. Wenn Sie etwas gewonnen haben, speichern wir Ihre Daten aus buchhalterischen Gründen und der damit verbundenen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für sieben Jahre.
3. Automatisiert gespeicherte Daten
a) Server-Log-Files:
Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
b) Cookies:
Diese Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.
Zwei Arten von Cookies werden auf dieser Website verwendet:
- Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
- Dauerhafte Cookies: Für eine bessere Benutzerfreundlichkeit bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
4. Auskunft und Löschung:
Als Kunde bzw. generell als Betroffener haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, werden Sie um entsprechende Mitteilung ersucht. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die in Punkt 10. dieser Erklärung angeführte Anschrift des Vereins gerichtet werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.
5. Datensicherheit:
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen)
6. Verwendung der Daten:
Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Vertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten.
Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
7. Übermittlung von Daten an Dritte:
Zur Erfüllung des Vertrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des Vertrages oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.
7. Bekanntgabe von Datenpannen:
Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.
8. Aufbewahrung von Daten:
Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.
9. Änderungen
Unsere Datenschutzerklärung kann sich gelegentlich ändern. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf unserer Homepage unter www.unibash-festival.at veröffentlicht.
10. Unsere Kontaktdaten:
Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir sind für Sie unter den unten angeführten Kontaktdaten jederzeit für Ihre Fragen oder Ihren Widerruf erreichbar:
UniBash Studentennetzwerk, eingetragener Verein
ZVR-Zahl: 1900145321
Obmann: Mag. Elias Widnig
Obmann-Stellvertreter: Mag. Lukas Schuster
Wastiangasse 4, 8010 Graz
Tel.Nr.: 069918617707
office@unibash-festival.at
www.unibash-festival.at